Secrétariat
Type d'offre
Bénévolat
Précision sur la date
Dès à présent
Ville(s)
Meaux
Texte de l’annonce
Acteur incontournable, le bénévole en charge de l'accueil et du secrétariat est la première interface entre l'extérieur et la Délégation du Secours Catholique.
Missions :
- Réaliser différentes tâches administratives (gestion des courriers arrivés et départs, gestion du stock de fourniture, classement de documents, photocopies/reprographie,...)
- Accueillir les visiteurs, les faire patienter et les orienter.
- Préparer les salles de réunion pour les formations et/ou différentes rencontres.
- Répondre aux appels téléphoniques, orienter les personnes vers les bons services, prendre les messages.
Informations complémentaires :
Le bénévole en charge de l'accueil et du secrétariat sera accompagné et soutenu dans ses missions par l'assistante de la Délégation.
Possibilité d’accéder aux modules de formations proposés à l'ensemble du réseau (Connaissance du Secours Catholique, Accueil/écoute, utilisation des outils numériques, …)
Appui et soutien sur demande en fonction des besoins.
Savoir être et compétences :
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- courtoisie, dynamisme, discrétion
- Suivant vos compétences, d'autres missions peuvent vous être confiées
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